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Assistant(e) de gestion régionale H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

CDI-AGR-498  

Description du poste

Profil

Fondations - Programmes - Développement - Assistant(e)

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Forte de près de 50 ans d'expérience, la Fondation de France, organisme indépendant et privé, est le premier réseau de philanthropie en France. Il réunit fondateurs, donateurs, experts bénévoles, salariés expérimentés et des milliers d'associations, tous engagés et portés par la volonté d'agir. Ce réseau couvre toute la France, afin d'être en prise directe avec les enjeux locaux. La Fondation de France agit dans tous les domaines de l'intérêt général, qu'il s'agisse d'aide aux personnes vulnérables, de recherche médicale, d'environnement, de culture ou d'éducation. Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions, et en facilitant le travail de plus de 800 fonds et fondations qu'elle abrite.


Nous recrutons aujourd'hui pour la Fondation de France Grand Ouest – bureau de Nantes un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION REGIONAL h/f
Poste à pourvoir en CDI basé à Nantes.

Rattaché(e) au Délégué général, vous assurez la bonne réalisation de l'activité de redistribution sur le territoire du Grand Ouest

Plus précisément, vous intervenez sur les missions suivantes :

Mettre en œuvre l'activité de redistribution et de suivi des engagements (subventions)
- Mettre à jour et constituer des bases de données d'associations pour diffuser les appels à projets,
- Alimenter les systèmes d'information, des données nécessaires à l'activité de redistribution,
- Rédiger les tableaux de délibération des comités d'engagement,
- Contribuer à la rédaction des lettres d'engagement,
- Constituer et suivre dans le temps les dossiers de subvention : versements, relances et évaluations

Assister le délégué général dans le pilotage régional des programmes
- Contribuer à la qualité du travail réalisé par les bénévoles expert sur l'instruction et l'évaluation
- Contribuer à la veille sectorielle régionale par programmes (habitat, environnement, santé…)

Assurer le lien avec les porteurs de projets et les experts bénévoles
- Apporter des réponses de premier niveau aux questions des porteurs de projets (adéquation d'une sollicitation à nos offres, méthodes pour nous solliciter…)
- Contribuer à la représentation des programmes (forums associatifs, réunions de présentation…)
- Accompagner nos équipes bénévoles dans tout ce qui peut faciliter et contribuer au bon exercice de leur mission : communication interne, support technique, facilitation et mise en lien, gestions d'agendas, …

Appuyer le bureau de Nantes sur la gestion administrative et logistique
- Gérer les plannings des réunions programmes (présélections, jury, coordination programmes,…) du bureau de Nantes
- Rédiger et diffuser les compte-rendu de réunion
- Saisir les notes de frais des bénévoles programmes
- Assurer la qualité d'accueil du bureau de Nantes : standard, accueil physique, commandes, gestion de la facturation, …

Profil

Diplômé(e) d'une formation Bac +5 (Grande Ecole, IEP, universités…), vous avez acquis une première expérience en développement, animation de partenariats, conduite de projets ou coordination d'équipes dans un environnement matriciel.

Le sens de l'organisation, la curiosité d'esprit, l'aisance relationnelle, la réactivité ainsi que la rigueur, sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Région Pays de Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)

Ville

Nantes

Critères candidat

Niveau d'expérience

0 à 2 ans