Informations générales

Description du poste

Profil

Ressources Humaines - Personnel - Formation - Assistante ressources Humaines

Type de contrat

Contrat pro en alternance

Statut

Non cadre

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 mois

Description de la mission

Vous recherchez une alternance ayant du sens, et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce est faite pour vous !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :

Administration du personnel

Vous êtes en charge du on-boarding des futurs collaborateurs, depuis la fin de l'action de recrutement, jusqu'à la contractualisation.

Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers administratifs des collaborateurs (mutuelle, prévoyance, ...)

Vous êtes garant de l'outil de la gestion des temps.

Vous êtes en charge de l'établissement des conventions des bénévoles (convention, avenant et remerciement), vous participerez au projet de revue du processus de gestion des bénévoles.



Relations sociales

Vous êtes garant de l'exactitude des données de la BDESE.

Vous êtes en charge de répondre à tout audit ou étude externe.

Vous participez au chantier d'élaboration de reportings RH.

Vous participez à la veille juridique et sociale de manière régulière.

Vous êtes garant de la bonne préparation des instances avec les membres du CSE : rédiger les documents en lien avec l'ordre du jour, organiser les différentes rencontres, ...



Projets transverses

Vous participez au chantier de mise à jour des maquettes des contrats de travail dématérialisés : réflexion des nouveaux formats de contrats

Vous co-animez la communauté stagiaires-alternants avec l'alternant(e) en recrutement.


Outils
A titre d'information, nous utilisons les outils suivants, auxquels vous serez formés :
- Outlook 365 : mails, teams, SharePoint, …
- GED (gestion électronique des documents)
- ADP

Profil

Avantages
50% de participation à l'abonnement au titre de transport
Tickets restaurants d'une valeur de 10€ (59% à notre charge)
Congés payés : 2,08 par mois (jours ouvrés)
13ème mois
Télétravail possible
Communauté stagiaires alternants (événements)


Profil recherché
De formation supérieure Bac +2/3 en ressources humaines/gestion, vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance pour une durée de 12 mois.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :
- Première expérience dans une équipe ressources humaines
- Connaissances en droit du travail et veille juridique
- Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et du service
- Organisation personnelle et qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel principalement)
La connaissance d'un outil RH est un plus

La Fondation de France donne sa chance à tous et traite les candidatures de manière équitable.

Disponibilités
Période d'alternance souhaitée : à partir de septembre 2024

Processus de recrutement
- Appel téléphonique avec la recruteuse - durée : 15 minutes
But : savoir si votre recherche correspond à ce que nous proposons et échanger sur les missions globales de la Fondation de France
- Entretien en présentiel avec le manager ou le tuteur et la recruteuse - durée : 45 minutes
But : entretien de motivations
- Echange avec l'équipe
But : échanges informels pour faire connaissance
- Réponse sous 2 semaines après l'entretien
Un processus de recrutement dure en moyenne 4 semaines.


La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Siège social - Paris, PARIS (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'expérience

0 à 2 ans