Informations générales

Description du poste

Profil

Administration & Services Généraux - Assistant(e) de gestion

Type de contrat

CDD

Statut

Non cadre

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

8 mois

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité au sein de la Direction de l'action philanthropique et dans le cadre de la transition de sa stratégie des missions sociales.

Vous serez en charge du suivi et de la coordination du suivi des anciens Programmes.

Vos missions seront les suivantes :

- Vous assurez le suivi administratif et financier de Programmes en lien avec les responsables thématiques en charge de ces sujets

- Vous vérifiez la qualité et la conformité des dossiers de bilan reçus et la bonne tenue des processus de suivi, vous les transmettez aux bénévoles ou prestataires pour validation

- Vous veillerez à la bonne transmission des dossiers et documents aux services concernés (comptabilité, service informatique) une fois les bilans validés

- Vous réaliserez les démarches de relance des projets n'ayant pas fourni les bilans et les processus d'annulation de soutien lorsque cela sera nécessaire

- Vous garantirez le bon archivage des documents

- Vous assurerez un reporting précis de votre travail

Profil

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative (poste ouvert aux candidats sortis d'école).

Vous êtes intéressé-e par le secteur de la Philanthropie.

Vous disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous disposez d'une grande capacité de rigueur, d'organisation et d'une bonne gestion des priorités.

Ce poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'un CDD de 8 mois


La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France.

Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.


Rejoindre la Fondation de France :

- Poste basé à la Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux. Arrêt La Défense – Grande Arche.

- 25 CP par an et 14 jours de RTT

- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 à 3 jours de télétravail par semaine

- Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation

- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

- Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Siège social - Paris, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Critères candidat

Niveau d'expérience

2 à 3 ans