Informations générales

Description du poste

Profil

Fondations - Programmes - Développement - Chargé de mission

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous avez une première expérience en gestion de projet et êtes intéressé-e par l’international ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Rattaché-e au Directeur du développement, vous participez à des projets orientés sur le déploiement géographique de la Fondation de France à l’international. Dans ce cadre, vous pouvez être en contact avec de nombreuses parties prenantes en interne comme à l’externe : institutionnels, fondations, structures d’intérêt général, grands mécènes…

Vous intervenez sur différents projets :

1/ Coordination de l’activité internationale

- Veiller à l’identification des services et activités de la Fondation dans les réseaux de français à l’étranger, notamment les réseaux consulaires.

- Assurer une relation régulière avec les ambassadeurs internationaux

- Préparer des instances internationales, boards : convocations, formalisations, compte-rendus, préparation des présentations

- Organiser les Comités de soutien en coordination avec l’équipe Développement international, selon les implantations et les projets d’ouverture

- Organiser les événements internationaux à l’étranger, galas, learning expéditions, et l’accueil des donateurs internationaux en France

- Préparer et suivre les réunions avec les structures et réseaux internationaux et organiser les missions à l’étranger : gestion de l’agenda, pilotage opérationnel (vols, réservations des hôtels) et budgétaire

2/ Structuration et pilotage de l’activité internationale

- Suivre les opérations juridiques de création des structures, avec les conseils juridiques et fiscaux locaux, et réaliser les notes stratégiques

- Veiller à la qualité des dossiers juridiques et financiers, pour garantir une parfaite traçabilité en cas de contrôle.

- Assurer la collecte des budgets de chaque pays, la construction du tableau de suivi général, la gestion des factures et contribuer à l’évolution du reporting et des indicateurs de pilotage

3/ Coordination transversale au sein de la Direction du Développement

- Co-organiser les temps forts de la direction en collaboration avec l’autre chargé de coordination (réunions, séminaire, temps conviviaux…)

- Faciliter les relations inter-équipes et inter-directions

Profil

Issue-e d’une formation bac +4/5 en communication institutionnelle, affaires publiques ou internationales, vous justifiez d’une expérience réussie en animation, coordination et conduite de projet. Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais et maitrisez idéalement une troisième langue. Vous avez une appétence pour le monde associatif et la collecte de fonds.

Votre aisance relationnelle, votre goût pour le travail en mode projet et transverse ainsi que vos capacités d'adaptation, de rigueur et d'organisation seront des atouts indispensables pour réussir dans vos missions.

Vous disposez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et êtes doté-e de solides capacités rédactionnelles.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI.


Rejoindre la Fondation de France :

- Poste basé au 40 Avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,6,2, A . Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs

- Statut : cadre avec 14 jours de RTT et 25 CP par an

- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

- Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation

- Plan épargne entreprise et plan épargne retraite complémentaire

- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

- Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Siège social - Paris

Ville

Critères candidat

Niveau d'expérience

3 à 5 ans

Langues

Anglais (Courant)