Informations générales

Description du poste

Profil

Administration & Services Généraux - Assistant(e) de gestion

Type de contrat

CDD

Statut

Non cadre

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 mois.

Description de la mission

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !


Rattaché-e au Service comptabilité auxiliaire (Direction financière), vous êtes garant-e de la fluidité du circuit de traitement et de validation des factures :

• Réceptionner, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures

• Qualifier et/ou saisir les demandes d'achats ou factures selon consignes spécifiées par les acheteurs

• Gérer, faciliter et suivre le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs)

• Assurer la gestion des données fournisseurs (saisie et mise à jour)

• Définir, formaliser et communiquer les processus aux acteurs : prestataires / acheteurs / comptabilité (harmonisation des pratiques)

• Produire du reporting et assurer le suivi de l'activité (indicateurs) avec les équipes concernées

• Etre en charge de la relation avec les clients internes et externes (prestataires/ acheteurs / comptabilité) dans le cadre du suivi des traitements effectués

Profil

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux-se, polyvalent-e, vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.


La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.


Rejoindre la Fondation de France :

- Poste basé au 40 Avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,6,2, A . Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs

- 14 jours de RTT et 25 CP par an

- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

- Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros par jour (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation

- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

- Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France

Localisation du poste

Localisation du poste / mission à pourvoir

France, Siège social - Paris, PARIS (75)

Ville

Critères candidat

Niveau d'expérience

2 à 3 ans